Para mantener tu inventario actualizado en Pulpos, sigue estos pasos para registrar una compra:
Paso 1: Accede a la Sección de Compras
Dirígete a la sección Compras en el panel izquierdo de la plataforma y haz clic en Crear Compra para iniciar el registro de una nueva compra.
Paso 2: Seleccionar o Agregar Productos
- Buscar o Crear Producto: Utiliza la barra de búsqueda para seleccionar un producto existente o crea uno nuevo si aún no está en tu inventario.
- Cargar Cantidad de Productos comprados:
- Misma unidad de compra y venta: Simplemente ingresa la cantidad comprada.
- Diferentes unidades de compra y venta: Si, por ejemplo, vendes por unidad pero compras en cajas, selecciona la unidad de compra “Caja”. Ingresa el número de cajas y define cuántas unidades contiene cada caja.
- Aplicar Costo por Unidad: Agrega el costo correspondiente a la unidad de compra seleccionada. Indica si el precio incluye impuestos o no, y, en caso necesario, agrega un descuento o cualquier impuesto pagado.
Paso 3: Seleccionar Proveedor
Selecciona un proveedor existente en tu lista o agrega uno nuevo para esta compra.
Paso 4: Asignar Sucursal o Almacén
Si manejas varias sucursales o almacenes, elige el destino de esta compra para mantener el control del inventario en cada ubicación.
Paso 5: Registrar Fecha de Compra
Ingresa la fecha de la compra; esto es útil si necesitas registrar una compra anterior o ajustar retroactivamente.
Paso 6: Agregar Notas y Folio de Factura
Puedes añadir notas internas o el folio de la factura de compra para futuras referencias y auditorías.
Paso 7: Guardar como Borrador o Confirmar Compra
- Guardar como Borrador: Útil si necesitas completar o revisar la información antes de finalizar.
- Crear Compra: Confirma y guarda la compra para que el inventario de tus productos se actualice de inmediato en la ubicación seleccionada.
Paso 8: Registrar Gasto y Forma de Pago (Disponible para: Plan PRO)
Una vez creada la compra, puedes registrar el gasto y la forma de pago:
- Marcar como Pagada: Elige la fecha de pago y, si corresponde, especifica si utilizas el efectivo en Caja.
- Posponer Pago: Define un período o fecha específica para realizar el pago más adelante.
¡Listo!
Una vez creada, la compra ajustará automáticamente el inventario en tu plataforma, reflejando la cantidad y ubicación seleccionadas.