Disponible para los Planes: Avanzado y Pro.
Pulpos te permite registrar compras de manera eficiente mediante la carga de archivos XML. A continuación, te explicamos los pasos para realizar esta acción:
1º Cargar archivo y revisar detalles de la compra:
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En el menú lateral, selecciona la opción Compras y Gastos.
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En la esquina superior derecha, haz clic en el botón +Nueva compra o gasto.
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Elige la opción Nueva compra desde factura XML.
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Haz clic en el botón Seleccionar archivo XML y selecciona el archivo XML correspondiente desde tu computadora.
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Una vez que el archivo XML se haya cargado, el sistema identificará los productos automáticamente que coincidan con el SKU o el código de barras que tienes cargado. Igualmente, podrás identificarlos manualmente en el paso siguiente.
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Luego de hacer clic en Continuar, Revisa la información extraída (productos, cantidades, precios de compra, proveedor, sucursal de destino, fecha de compra, Folio de factura,..) para asegurarte de que todo esté correcto.
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Puedes ajustar cualquier detalle si es necesario, además de seguir teniendo la posibilidad de agregar otros productos a la compra o mismo crear nuevos.
2º Completa y registra la compra:
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Después de verificar y ajustar la información, haz clic en Crear compra.
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Selecciona la opción de pago adecuada:
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Marcar como Pagado: Introduce la fecha de pago y, si deseas, usa el efectivo disponible en la caja.
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Posponer el Pago: Selecciona un periodo de 7 a 90 días o elige una fecha específica para el pago.
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Beneficios de usar archivos XML
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Automatización: Facilita el proceso de registro de compras al extraer automáticamente la información relevante del archivo XML.
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Precisión: Reduce errores manuales al garantizar que los detalles de la compra se ingresen correctamente.
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Eficiencia: Ahorra tiempo al evitar la entrada manual de datos, permitiendo un proceso de registro más rápido y eficiente.
Con estos sencillos pasos, puedes cargar y registrar tus compras de manera rápida y precisa utilizando archivos XML en Pulpos.