¿Cómo cargar una compra desde un archivo XML en Pulpos?

Puedes cargar una compra a partir del XML de la factura de tu proveedor: subes el archivo, Pulpos identifica los productos y los asocias a tu inventario, y luego registras la compra para actualizar tus existencias.

Solo se admite el archivo XML (CFDI) de la factura, no el PDF. Aunque tu proveedor te envíe la factura en PDF, para cargar la compra automáticamente necesitas el archivo XML. Si intentas subir un PDF u otro formato, Pulpos lo rechaza con el aviso El tipo de archivo debe ser XML. Si no encuentras el XML, pídeselo a tu proveedor: es el mismo comprobante fiscal, en el formato que exige el SAT. 

Pasos

1. Dirígete a la sección Compras y Gastos en el panel izquierdo.
2. Abre el botón de nueva operación (Nueva Compra o Gasto) y elige Nueva Compra desde Factura XML.
3. En Importar Factura de Compra en XML, usa Seleccionar Archivo XML y sube el XML de la factura de compra.
4. En el paso Asociar Productos, relaciona cada Producto en la Factura con un Producto en tu Inventario. Para cada uno puedes:

• Seleccionar el producto de tu inventario que le corresponde.
• Elegir Crear Producto Nuevo si aún no existe.
• Elegir No importar este producto para omitirlo.

      5.  Haz clic en Continuar. Si vas a crear productos nuevos, confirma en el aviso.

      6.   La compra se guarda en modo borrador. Termina de completarla y regístrala para que impacte en tu inventario.

Consideraciones:

Para que Pulpos identifique los productos automáticamente, conviene que el identificador de cada producto en la factura coincida con el SKU o el código de barras que tienes cargado; igual podrás asociarlos a mano en el paso Asociar Productos. El archivo debe ser una factura de compra en XML: si subes un complemento de pago o un tipo de factura incorrecto, Pulpos te avisará. La compra queda como borrador hasta que la registras. No es posible cargar productos con 100% de descuento.