¿Cómo configuro el manejo de inventario en Pulpos?
Disponible en todos los planes
El manejo de inventario tiene dos partes: activar el control de existencias en cada producto y ajustar las opciones globales de stock desde Preferencias.
Activa el control de existencias en un producto- Dirígete a la sección Productos en el panel izquierdo y abre (o crea) el producto.
- Activa la opción Utilizar Existencias. Los productos que no usan existencias siempre figuran en stock.
- Carga la cantidad en Existencias para cada sucursal. Si defines una Cantidad Mínima, Pulpos te avisará cuando debas reabastecer.
- Guarda el producto.
Cuando cambies las existencias de un producto que ya usa stock, Pulpos te pedirá confirmar un Motivo de Ajuste (Corrección, Conteo, Robo o pérdida, Deterioro, Expiración o Regalo). Ese cambio queda registrado como un ajuste de inventario.
Configura las opciones globales de stock- Ve a Preferencias en la esquina inferior del panel izquierdo.
- Entra en Manejo de Stock.
- En Traspasos y Ajustes de Inventario puedes activar Permitir generar stock negativo (para registrar ventas o traspasos aunque no haya existencias suficientes) y Alertar al generar stock negativo (para recibir un aviso cuando el stock quede por debajo de cero).
- Haz clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si elimino un ajuste de inventario?
Los ajustes de inventario no se pueden eliminar: quedan registrados de forma permanente en el historial de Entradas y Salidas. Si te equivocaste en una cantidad, no borres nada: haz un nuevo ajuste sobre las existencias del producto (eligiendo el motivo) para dejar el stock en el valor correcto. Ese nuevo ajuste también queda registrado.
¿Qué es un ajuste de inventario?
Es cada cambio manual de existencias que registras al editar el stock de un producto. Al hacerlo eliges un Motivo de Ajuste (Corrección, Conteo, Robo o pérdida, Deterioro, Expiración o Regalo), que queda guardado junto con el cambio.
¿Qué significa permitir stock negativo?
Permite registrar ventas o traspasos aunque no haya existencias suficientes, dejando el stock por debajo de cero. Es útil si a veces vendes antes de cargar la mercadería. Con Alertar al generar stock negativo activado, Pulpos te avisa cada vez que eso ocurre.
¿Dónde veo los movimientos de mi inventario?
En el reporte de Entradas y Salidas, que lista cada entrada y salida de stock (ventas, compras, traspasos, ajustes) con su tipo, cantidad, usuario y fecha.