¿Cómo funciona Productos e inventario en Pulpos?
Disponible en todos los planes
El módulo de Productos es donde cargas todo lo que vendes y controlas tu inventario. Desde ahí creas productos, servicios y kits, defines sus precios, y Pulpos lleva el stock de cada uno por sucursal a medida que vendes, compras o haces ajustes.
Qué es un producto en PulposUn producto es cada artículo de tu catálogo, identificado por su nombre, SKU y código de barras. Cada producto tiene un Precio de Venta y un Precio de Compra (su costo), y puede pertenecer a una categoría. Además del producto físico, puedes cargar servicios y kits:
Cómo agregar productosDirígete a la sección Productos en el panel izquierdo y usa Agregar Producto. Puedes cargarlos de dos maneras: uno por uno de forma individual, o de manera masiva importando un archivo de Excel cuando tienes muchos artículos. Mira el detalle en cómo crear un producto de forma individual y en cómo importar productos de forma masiva.
Qué información lleva un productoAl crear o editar un producto completas distintas secciones según lo que necesites:
- Datos del producto: nombre, SKU, código de barras y categoría.
- Precios de Venta y Precio de Compra: cuánto cobras y cuánto te cuesta.
- Existencias: el stock inicial y la Cantidad Mínima para recibir alertas de bajo stock.
- Variantes: para manejar talles, colores u otras variaciones del mismo producto.
- Impuestos, Lotes y Caducidades e Imágenes, según el caso.
Pulpos maneja el stock por sucursal: cada tienda o bodega tiene sus propias existencias. El inventario se descuenta solo al vender y se suma al registrar compras; también puedes corregirlo manualmente con un ajuste de stock o registrar una merma cuando pierdes mercadería. En el listado de Productos ves el Stock de cada artículo y puedes filtrar por Bajo stock para saber qué reponer.
Preguntas frecuentes
¿El stock es el mismo en todas mis sucursales?
No. Cada sucursal o bodega tiene su propio stock, y el inventario se descuenta de la sucursal donde se hace la venta.
¿Puedo vender un producto sin tener stock?
Sí, si activas esa opción. En ese caso el producto queda marcado como no entregado hasta que repongas existencias.
¿Cuál es la diferencia entre SKU y código de barras?
El SKU es tu código interno para identificar el producto; el código de barras es el que lee el lector en la venta. Un producto puede tener ambos.
¿Cómo sé qué productos tengo por reponer?
Define una Cantidad Mínima en cada producto y usa el filtro Bajo stock en el listado de Productos para ver los que están por agotarse.
¿Los servicios usan stock?
No. Un Nuevo Servicio se ofrece sin controlar existencias, a diferencia de un producto físico.