Cómo hacer Ajustes de Stock en Pulpos?

Con los Ajustes de Stock puedes modificar el inventario de varios productos a la vez de forma rápida y sencilla, sin necesidad de registrar una compra ni asociar el movimiento a un proveedor o costo. Es ideal para esos movimientos del día a día que no vienen de una compra formal.

Para acceder, ve a la sección Productos en el menú lateral y selecciona Ajustes de Stock. Desde ahí encontrarás las tres opciones disponibles:

Entradas

Utiliza las entradas cuando ingresan productos a tu inventario y quieres sumarlos al stock. Por ejemplo: entraron 20 jeans, 100 tornillos y 15 playeras. Haz clic en el botón Nueva Entrada o Salida, selecciona Entrada, agrega los productos e indica la cantidad de cada uno.
Verás el Stock final posterior a la carga. 
Podrás seleccionar la sucursal de destino, el motivo del ajuste y un campo para notas.
Será posible guardarlo como borrador o mismo cargar directamente el ajuste. 
Luego de cargar el sistemate permitira generar las etiquetas para los productos, imprimir un tickety descargar el PDF.

Salidas

Funciona igual que las entradas, pero para restar productos del inventario. Por ejemplo, si detectas productos dañados o mercancía que salió de tu tienda por algún motivo que no fue una venta. Desde el mismo botón Nueva Entrada o Salida, selecciona Salida y carga los productos con sus cantidades.

Conteo

El conteo te permite registrar cuántas unidades contaste físicamente de cada producto. Por ejemplo: conté 18 de 20 jeans, 95 de 100 tornillos. Haz clic en Nuevo Conteo de Stock, ingresa las cantidades contadas y el sistema ajustará automáticamente el stock según lo que registraste.

Historial de ajustes

Todos los ajustes que realices quedarán registrados en el listado principal de Ajustes de stock, donde podrás ver la fecha, la ubicación, el tipo de ajuste, el estado, el motivo y el usuario que lo realizó. También puedes buscar por producto, categoría, SKU o código de barras, y filtrar los resultados para encontrar un ajuste específico.

Permisos de usuario

Esta funcionalidad cuenta con permisos específicos dentro de la sección de Productos, bajo el nombre Ajustes de Inventario. Puedes definir si un usuario puede ver los ajustes, crear borradores o aplicar ajustes, dándote control total sobre quién puede modificar el inventario.

¿Cuál es la diferencia con una Compra?

Cuando registras una compra en Pulpos, el ingreso de productos queda asociado a un proveedor, un costo y la actualización de tu inventario. Los Ajustes de Stock, en cambio, te permiten modificar las existencias directamente, sin vincular el movimiento a ninguna compra. Cada herramienta tiene su uso: si estás recibiendo mercancía de un proveedor, lo ideal sigue siendo registrarla como compra.