Cómo hacer Ajustes de Stock en Pulpos?
Disponible para planes Avanzado y Pro.
compra: puedes registrar una entrada (stock que ingresa), una salida (stock que sale) o un conteo físico para que el sistema iguale las existencias a lo que contaste. La encuentras en el panel izquierdo, dentro de Productos > Ajustes de Stock.
Registrar una entrada de stock
Usa una entrada cuando ingresa mercadería que suma a tu inventario (por ejemplo, una devolución de un cliente o stock encontrado).
- Dirígete a Productos > Ajustes de Stock en el panel izquierdo.
- Haz clic en Nueva Entrada o Salida y elige Nueva Entrada de Stock.
- En Productos a Ingresar, busca el producto por nombre, SKU o código de barras (o escanéalo) y agrégalo. Indica la cantidad que ingresa por cada producto.
- En Motivo del Ajuste, elige el motivo: Corrección, Conteo, Expiración, Robo o pérdida, Deterioro o Regalo.
- Si quieres, agrega una Nota para dejar registro del ajuste.
- Haz clic en Confirmar Entrada. (También puedes usar Guardar Borrador para terminarlo más tarde.)
Registrar una salida de stock
Usa una salida cuando retiras mercadería de tu inventario sin que sea una venta (por ejemplo, un producto dañado o una pérdida).
- En Ajustes de Stock, haz clic en Nueva Entrada o Salida y elige Nueva Salida de Stock.
- En Productos a Egresar, busca o escanea el producto y agrégalo, indicando la cantidad que sale.
- En Motivo del Ajuste, elige el motivo que corresponda.
- Si quieres, agrega una Nota.
- Haz clic en Confirmar Salida.
Hacer un conteo de stock
Usa el conteo cuando revisas físicamente tu inventario y quieres que Pulpos ajuste las existencias a la cantidad real que contaste.
- En Ajustes de Stock, haz clic en Nuevo Conteo de Stock.
- En Productos a Contar, busca o escanea cada producto y agrégalo.
- Ingresa la cantidad real que contaste para cada uno. Pulpos calcula la diferencia contra el stock registrado y lo ajusta.
- Si quieres, agrega una Nota.
- Haz clic en Confirmar Conteo
Consideraciones
El ajuste corrige las existencias de una sucursal puntual: si el mismo producto tiene stock en varias sucursales, ajusta cada una por separado. Registrar el Motivo de Ajuste te sirve para después entender los movimientos en el reporte de Movimientos de Inventario. Si lo que necesitas es mover stock de una sucursal a otra, eso no es un ajuste sino un traspaso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo corrijo las existencias de un producto? Abre el producto en Productos, edita las Existencias de la sucursal y confirma el Motivo de Ajuste.
¿Por qué me pide un Motivo de Ajuste? Para dejar registrado por qué cambiaron las existencias (merma, rotura, conteo, etc.) y poder rastrearlo luego en los movimientos de inventario.
¿El ajuste aplica a todas las sucursales? No. Ajustas las existencias de una sucursal a la vez; si el producto tiene stock en varias, ajusta cada una por separado.
¿Cuál es la diferencia entre un ajuste y un traspaso? El ajuste corrige la cantidad en una sucursal; el traspaso mueve existencias de una sucursal a otra.