Los gastos se cargan desde la sección Compras y Gastos. Eliges Nuevo Gasto, escribes el concepto y el importe, y al registrarlo decides si marcarlo como pagado o dejar el pago pendiente.
Pasos:
- Dirígete a la sección Compras y Gastos en el panel izquierdo.
- Abre el botón de nueva operación (Nueva Compra o Gasto) y elige Nuevo Gasto.
- Completa los datos del gasto: Concepto (por ejemplo, Pago de Luz) e Importe. Puedes elegir la Sucursal, la Fecha del Gasto y, si tienes la factura, el Folio fiscal y el Proveedor.
- Haz clic en Registrar Gasto.
- En Registrar Gasto por {monto}, elige cómo queda el pago:
- Marcar como Pagado: registra el gasto como pagado (puedes usar el efectivo de la caja e indicar el método de pago).
- Posponer Pago: deja el gasto con deuda pendiente y una Fecha Límite de Pago.
6. Confirma con Registrar Gasto.
Consideraciones:
Un gasto es un egreso sin productos (luz, renta, servicios), a diferencia de una compra a proveedor, que sí suma existencias a tu inventario. Si pospones el pago, el gasto queda como Deuda Pendiente y podrás registrar el pago después desde su detalle con Registrar Pago. Puedes adjuntar el Folio fiscal para tu control.
Preguntas frecuentes
¿Dónde registro un gasto? En Compras y Gastos, con el botón de nueva operación, eligiendo Nuevo Gasto.
¿Cuál es la diferencia entre un gasto y una compra? El gasto es un egreso sin productos (servicios, renta, etc.) y no modifica tu inventario. La compra a proveedor sí agrega existencias a tu stock.
¿Puedo registrar un gasto que todavía no pagué? Sí. Al registrarlo elige Posponer Pago y define la Fecha Límite de Pago; quedará como deuda pendiente hasta que registres el pago.
¿Puedo asociar un proveedor o una factura al gasto? Sí. Puedes asignar un Proveedor y cargar el Folio fiscal de la factura al completar el gasto.