¿Cómo restrinjo los permisos de un usuario?
El control de acceso básico está en Plan Esencial; los permisos detallados por función corresponden a Permisos Avanzados (Planes Avanzado y Pro)]
Restringes lo que puede hacer una persona desde la sección Usuarios: abres el usuario, eliges Permisos limitados y activas solo las funcionalidades y accesos que necesite.
Antes de empezar: abre la sección Usuarios desde Preferencias, en la esquina inferior del panel izquierdo.
Restringir los permisos de un usuario- Dirígete a la sección Usuarios.
- Abre el usuario para entrar a Detalles y ve a la pestaña Permisos.
- Elige Permisos limitados en lugar de Permisos de administrador (que da acceso completo).
- Activa solo las funcionalidades que quieras habilitar, agrupadas por sección: Ventas, Cotizaciones, Productos, Compras y Gastos, Cajas, Facturas, entre otras.
- Define a qué puede acceder con Acceso a Sucursales, Acceso a Almacenes, Acceso a Cajas y Acceso a Listas de Precios.
- Haz clic en Guardar.
Los permisos se configuran en el usuario, no en el vendedor: si buscabas asignar a alguien a una sucursal para tus ventas, mira cómo asignar vendedores a sucursales. Para que un usuario pueda vender, además del permiso Vender necesita tener una caja asignada.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Permisos de administrador y Permisos limitados?
Permisos de administrador da acceso completo. Permisos limitados te deja elegir una por una las funcionalidades a las que tendrá acceso el usuario.
El usuario tiene el permiso de vender pero no puede hacerlo, ¿por qué? Para vender, el usuario necesita una caja asignada en Acceso a Cajas, además del permiso Vender.
¿Puedo limitar a qué sucursales accede un usuario?
Sí. Configúralo en Acceso a Sucursales dentro de los detalles del usuario.
¿Restrinjo los permisos del vendedor o del usuario?
Del usuario: los permisos viven en el usuario. El vendedor solo se asigna a ventas para las comisiones.
¿Puedo controlar a qué listas de precios accede un usuario?
Sí. Al configurar los permisos del usuario, en la opción Acceso a Listas de Precios eliges qué listas puede usar: todas, algunas o ninguna. También puedes definir su Lista Principal del Usuario, que es la que verá destacada en listados y productos. Las listas predeterminadas de las sucursales a las que tiene acceso no se pueden desactivar.
¿Cómo le quito a un usuario el permiso de eliminar productos? No hay un permiso individual de "eliminar productos" dentro de Permisos limitados. Eliminar productos está reservado a los usuarios con Permisos de administrador. Por eso, para que una persona no pueda borrar productos, asígnale Permisos limitados (en lugar de Permisos de administrador) y activa solo las funcionalidades que necesite del grupo Productos (como Ver, Crear o Editar). Con Permisos limitados no verá la opción de eliminar productos, ni de forma individual ni masiva.