¿Cómo se calcula el costo de un producto al comprar en Pulpos?
Cada vez que registras una compra, Pulpos actualiza el costo de los productos incluidos usando un promedio ponderado: combina el costo que ya tenían tus existencias con el costo de lo que acabas de comprar. Por eso el costo de un producto no es simplemente el precio de la última compra, sino un promedio del inventario.
Por qué el costo cambia solo un poco tras una compra
Si compras el mismo producto a distintos precios, no tendría sentido que tu costo saltara al precio de la última compra: todavía tienes en stock unidades que te costaron otro precio. Pulpos calcula un valor intermedio, ponderado por las cantidades. Cuanto más stock previo tengas, menos moverá el nuevo precio ese promedio; cuanto más grande sea la compra frente a tu stock, más se acercará el costo al precio de esa compra.
Cómo se calcula
Al registrar la compra, Pulpos toma:
- El costo actual del producto multiplicado por las existencias actuales.
- El costo de esta compra multiplicado por las unidades compradas.
- Suma ambos y lo divide entre las existencias totales (las que tenías más las que entraron).
En palabras:
Costo nuevo = (costo actual × existencias actuales + costo de compra × unidades compradas) ÷ existencias totales
El resultado es el nuevo costo del producto, y queda guardado hasta tu próxima compra.
Cuándo se recalcula
- Se recalcula al registrar la compra (cuando queda completada y suma stock a tu inventario). Una compra guardada sin completar todavía no toca el costo.
- Solo aplica a productos que manejan inventario. Los productos que no controlan stock no recalculan costo.
- Si un producto no tenía existencias (stock en cero o negativo), el costo pasa a ser directamente el costo de esa compra, sin promediar.
Detalles que conviene tener en cuenta
- El costo es uno solo por producto. El promedio considera tus existencias en todas las sucursales, así que el costo no se guarda por sucursal: es un único valor para el producto.
- Costo neto, sin impuestos. Si cargas el costo con impuestos incluidos (IVA, IEPS), Pulpos los descuenta para promediar sobre el costo neto.
- Compra y venta en distinta unidad. Si compras en una unidad y vendes en otra (por ejemplo, compras por caja y vendes por pieza), Pulpos ajusta el costo a tu unidad de venta antes de promediar.
- Vender no cambia el costo. Las ventas descuentan stock pero no modifican el costo promedio; solo las compras lo recalculan.
- Los gastos no afectan el costo. Un Gasto es un egreso de dinero y no toca el inventario ni el costo de tus productos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cambió el costo de mi producto después de comprar? Porque Pulpos lo recalculó como promedio ponderado entre lo que ya tenías en stock y lo que compraste. No adopta el precio de la última compra, sino un promedio de ambas cantidades.
Compré el mismo producto más caro, ¿el costo sube al nuevo precio? Sube, pero no hasta el nuevo precio completo: queda en un punto intermedio según cuánto stock previo tenías. Si tenías mucho stock, el costo se mueve poco; si tenías poco, se acerca al precio nuevo.
¿El costo se guarda por sucursal? No. El promedio se calcula sobre tus existencias totales y se guarda como un único costo por producto.
¿La última compra reemplaza el costo anterior? Solo si el producto no tenía existencias. Si tenías stock, el costo anterior se promedia con el de la nueva compra.
¿Vender o registrar un gasto cambia el costo? No. Las ventas descuentan stock y los gastos son egresos de dinero; ninguno recalcula el costo. Solo las compras lo hacen.
¿Y si elimino una compra? Pulpos vuelve a recalcular el costo descontando esa compra, además de restar de tu inventario las existencias que había sumado.