Este artículo te explica de forma práctica cómo:
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Hacer una venta a crédito
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Cobrar deudas de esas ventas
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Emitir un complemento de pago cuando ya registraste el cobro y necesitas facturarlo
1. Cómo hacer una venta a crédito
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Dirígete a Nueva Venta desde el panel izquierdo.
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Selecciona los productos que vas a vender y, si aplica, asigna un cliente.
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Haz clic en Cobrar.
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En los métodos de pago, elige A Crédito.
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Ingresa la información del cliente y la fecha límite de pago.
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Asigna la deuda para completar la venta.
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Una vez realizada, la venta aparecerá con estado Deuda Pendiente en la sección Ventas.
2. Cómo cobrar una deuda de una venta a crédito
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En el panel izquierdo, ve a Ventas.
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Busca y selecciona la venta de la cual quieres cobrar la deuda.
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Haz clic en Registrar Cobro.
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Ingresa el monto que vas a cobrar (puede ser parcial o total).
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Selecciona el método de pago.
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Haz clic en Registrar Cobro para completar el proceso.
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Podrás ver la información actualizada de la venta y su historial de cobros.
3. Opciones adicionales para gestionar deudas
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Puedes consultar cuánto debe un cliente desde su perfil en Clientes.
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Si usas el Portal de Clientes, el cliente puede ver sus deudas y notificarlos pagos directamente desde ahí, lo que acelera la comunicación y el control de cobranzas.
4. Cómo emitir un complemento de pago
Los complementos de pago se utilizan cuando ya registraste uno o varios cobros de una venta y necesitas facturarlos de forma fiscal.
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Ve a la sección Ventas.
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Selecciona la venta a crédito con pagos registrados a la que le vas a generar el complemento de pago.
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Haz clic en Factura Ver detalles.
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Asegúrate de que ya hayas facturado la venta inicial (la cual por ser una venta a crédito será una factura PPD (Pago Por Diferido)); si no, primero haz la factura de esa venta.
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Verás la venta inicial y los cobros que ya registraste.
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Haz clic en Facturar en el cobro correspondiente para generar el complemento de pago.
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Después de emitirlo, puedes:
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Enviar por correo
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Descargar PDF o XML
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Cancelar si es necesario
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Todos los documentos generados los puedes ver en la sección Facturas.