Facturación de Cobros Unificados

Los cobros unificados te permiten registrar un solo pago que cubra varias ventas de un mismo cliente —ya sea de forma parcial o total— y luego facturarlo en una sola factura. Es una forma más simple de gestionar deudas acumuladas y ordenar tu facturación.

¿Cómo funciona?

Desde la ficha del cliente podés registrar un cobro que se aplicará a varias ventas pendientes. Ese cobro luego se factura igual que cualquier cobro individual, ya sea desde:

• Una de las ventas incluidas en el cobro.

• La ficha del cliente donde se registró el cobro unificado.

Paso a paso: cómo registrar un cobro unificado

1. Ingresá a la ficha del cliente que tiene deudas pendientes.

2. Hacé clic en Registrar cobro.

3. Elegí cómo querés registrar el cobro:

   • Por venta

   • Por monto fijo → Esta es la opción para cobros unificados.

4. Seleccioná Monto fijo e ingresá el total que vas a cobrar.

   • El sistema aplicará el monto automáticamente sobre una o varias ventas.

   • Pulpos asigna el pago desde la venta más antigua a la más reciente, pero lo puedes cambiar.

5. Verás un resumen de a cuántas ventas se aplicará el cobro.

   • Si querés ajustar qué ventas toma el sistema, hacé clic en Editar ventas.

6. Elegí el método de pago y la caja donde se registrará el ingreso.

7. Confirmá el cobro.

8. Después de registrarlo, podrás ver el cobro en la ficha del cliente y generar la factura de complemento de pago desde ahí mismo.

Consideraciones importantes

Para asegurarte de que la facturación sea correcta, tené en cuenta estas reglas:

• No podés eliminar un cobro que ya fue facturado.

  • Si necesitás eliminarlo, primero tenés que cancelar la factura asociada.

• No podés facturar un cobro si hay operaciones previas sin facturar.

  • Antes de facturar un cobro unificado, asegurate de facturar todas las ventas que forman parte de él.

• No podés cancelar un cobro si hay cobros posteriores ya facturados.

  • Si tenés varios cobros facturados en orden (ej.: Cobro A y luego Cobro B), para cancelar A primero tenés que cancelar B.

Eliminación de cobros unificados

• Si el cobro ya estaba incluido en un corte de caja, seguirá apareciendo marcado como eliminado para mantener el historial.

• Si no estaba en un corte de caja, simplemente dejará de verse una vez que lo elimines.

Esta herramienta te permite ordenar pagos acumulados, mantener la facturación al día y tener un mejor control sobre las deudas de tus clientes.