Manejo de Sucursales en Pulpos

Las sucursales en Pulpos te permiten administrar múltiples puntos de venta dentro de una misma cuenta, manteniendo control sobre inventario, usuarios, ventas y facturación.

Requisitos para usar sucursales

• La funcionalidad de sucursales está disponible en los planes:

  • Avanzado

  • PRO

• Cada sucursal tiene un costo adicional

• La cantidad de usuarios y cajas disponibles depende del plan contratado

Cómo crear una sucursal

• Ve a Preferencias

• Ingresa a Sucursales

• Haz clic en Crear sucursal

• Completa la información básica de la sucursal

• Guarda los cambios

Qué sucede una vez creada la sucursal

Al crear una sucursal, Pulpos habilita distintas configuraciones y comportamientos dentro del sistema.

Productos e inventario

• En cada producto, dentro de la sección Ubicación, se habilita un campo para:

  • Cargar el stock por sucursal

• Todas las sucursales comparten el mismo catálogo de productos

  • No es posible tener productos diferentes por sucursal

  • Cada sucursal puede tener stock distinto del mismo producto

• Solo es posible vender stock disponible en sucursales

• El almacén se utiliza únicamente para:

  • Guardar inventario que no está disponible para la venta

  • Surtir stock a las sucursales

Información de la sucursal

• Cada sucursal tiene su propia:

  • Dirección

  • Información de contacto

• Es posible configurar:

  • Un RFC diferente por sucursal

  • O el mismo RFC con direcciones distintas

Operación entre sucursales

• Es posible hacer traspasos de inventario entre:

  • Sucursales

  • Almacenes

• Esto facilita el movimiento de mercancía sin afectar el historial de ventas

Usuarios y accesos

• Puedes configurar qué usuarios tienen acceso a cada sucursal

• Un usuario puede tener acceso:

  • A una sola sucursal

  • O a varias sucursales, según su rol

Precios y ventas

• Es posible asignar una lista de precios por defecto a cada sucursal

• Los clientes se comparten entre todas las sucursales

• Los proveedores se comparten entre todas las sucursales

• En reportes y vistas del sistema puedes:

  • Filtrar

  • Separar información por sucursal

Facturación y folios

• Puedes configurar:

  • Folios de venta diferentes por sucursal

  • Folios de facturación diferentes por sucursal

• Esto ayuda a mantener un mejor control administrativo y fiscal

Catálogo en Línea

• El Catálogo en Línea es único para toda la cuenta

• Al confirmar una entrega, puedes elegir:

  • Desde qué sucursal se descontará el stock

• El stock siempre se descuenta de una sucursal, no del almacén

Consideraciones importantes

• Todas las sucursales deben vender los mismos productos

• El inventario disponible para venta debe estar cargado en una sucursal

• El almacén no permite ventas directas