Con el nuevo sistema Multi RFC, Pulpos permite una configuración de facturación adaptada a las necesidades de cada sucursal, ofreciendo mayor flexibilidad y organización en el proceso de emisión de facturas. Aquí te explicamos cómo funciona y las principales novedades:
¿Qué es el Multi RFC?
El Multi RFC es una funcionalidad que permite a nuestros usuarios configurar su facturación de manera independiente por cada sucursal. Esto incluye aspectos como los certificados, series y folios, además de ajustes específicos que mejoran el control y la personalización de la emisión de facturas.
Principales características del Multi RFC
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Configuración independiente por sucursal
- Cada sucursal puede tener su propia configuración de facturación.
- Los usuarios pueden reutilizar los mismos certificados en todas las sucursales. No es obligatorio tener certificados distintos por sucursal.
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Series y folios únicos por sucursal
- Cada sucursal tendrá su propia Serie y Folio para cada tipo de factura.
- No es posible compartir series entre sucursales, garantizando un control único y separado para cada una.
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Ajustes compartidos entre sucursales
Algunos settings serán comunes para todas las sucursales y se mantendrán sincronizados automáticamente:- Período de facturación global
- Mostrar lotes en facturas
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Cotizaciones vinculadas a la sucursal
- A partir de ahora, las cotizaciones estarán asociadas a la sucursal desde la cual se emiten.
- Esto asegura que posibles retenciones en el resumen total de la cotización se muestren correctamente según la sucursal correspondiente.
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Facturas globales por sucursal
- Las facturas globales ahora se emitirán por sucursal, lo que significa que deberás generar una factura global separada para las ventas de cada sucursal.
Beneficios del Multi RFC
- Organización: Cada sucursal tiene control completo sobre sus facturas, manteniendo las configuraciones personalizadas y separadas.
- Flexibilidad: La posibilidad de usar los mismos certificados simplifica la gestión para quienes no requieren certificados distintos.
- Transparencia: La asociación de cotizaciones a sucursales y la facturación global por sucursal facilitan la trazabilidad de los documentos fiscales.
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para configurar el Multi RFC en tu cuenta, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!