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Sistema Multi RFC en Pulpos

Con el nuevo sistema Multi RFC, Pulpos permite una configuración de facturación adaptada a las necesidades de cada sucursal, ofreciendo mayor flexibilidad y organización en el proceso de emisión de facturas. Aquí te explicamos cómo funciona y las principales novedades:


¿Qué es el Multi RFC?

El Multi RFC es una funcionalidad que permite a nuestros usuarios configurar su facturación de manera independiente por cada sucursal. Esto incluye aspectos como los certificados, series y folios, además de ajustes específicos que mejoran el control y la personalización de la emisión de facturas.


Principales características del Multi RFC

  1. Configuración independiente por sucursal

    • Cada sucursal puede tener su propia configuración de facturación.
    • Los usuarios pueden reutilizar los mismos certificados en todas las sucursales. No es obligatorio tener certificados distintos por sucursal.
  2. Series y folios únicos por sucursal

    • Cada sucursal tendrá su propia Serie y Folio para cada tipo de factura.
    • No es posible compartir series entre sucursales, garantizando un control único y separado para cada una.
  3. Ajustes compartidos entre sucursales
    Algunos settings serán comunes para todas las sucursales y se mantendrán sincronizados automáticamente:

    • Período de facturación global
    • Mostrar lotes en facturas
  4. Cotizaciones vinculadas a la sucursal

    • A partir de ahora, las cotizaciones estarán asociadas a la sucursal desde la cual se emiten.
    • Esto asegura que posibles retenciones en el resumen total de la cotización se muestren correctamente según la sucursal correspondiente.
  5. Facturas globales por sucursal

    • Las facturas globales ahora se emitirán por sucursal, lo que significa que deberás generar una factura global separada para las ventas de cada sucursal.

 

Beneficios del Multi RFC

  • Organización: Cada sucursal tiene control completo sobre sus facturas, manteniendo las configuraciones personalizadas y separadas.
  • Flexibilidad: La posibilidad de usar los mismos certificados simplifica la gestión para quienes no requieren certificados distintos.
  • Transparencia: La asociación de cotizaciones a sucursales y la facturación global por sucursal facilitan la trazabilidad de los documentos fiscales.

Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia para configurar el Multi RFC en tu cuenta, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!

Preguntas Frecuentes

¿Cuántos RFC puedo registrar en Pulpos?
Puedes registrar más de un RFC. Con el sistema Multi RFC, cada sucursal puede facturar con su propia configuración (su RFC, series y folios), y también puedes usar un mismo RFC en varias sucursales. Además, puedes reutilizar los mismos certificados (.cer y .key) en distintas sucursales, así que no necesitas un certificado por cada RFC